Last Updated: November, 2025
1. Introduction
This Privacy Policy explains how Kohari English Academy collects, uses, and protects personal information through our website (“Site”).
We comply with the Act on the Protection of Personal Information (APPI) of Japan.
2. Information We Collect
Information you provide directly
Through our contact form, we may collect:
*Your name
*Email address
*Phone number
*Child’s name and age
*Message content or inquiry details
*Automatically collected information
We do not collect:
*Payment information
*User account data
*Location tracking beyond standard web logs
3. Purpose of Use
We use personal information for the following purposes:
*Responding to inquiries
*Providing information about classes, schedules, and availability
*Contacting you regarding trial lessons, inquiries, or registrations
*Improving website functionality
*Regulatory or legal compliance
We will not use your information for purposes unrelated to these without your consent.
4. Legal Basis (APPI Compliance)
Personal information is collected and used based on:
*Your consent
*Operational necessity to provide requested services
*Compliance with Japanese legal obligations
5. Sharing of Information
We do not sell or share personal information with third parties except:
*Service providers assisting with website hosting or email delivery
*When required by law, regulation, or legal process
All third-party service providers are required to maintain strict confidentiality.
6. Data Retention
We retain personal information only as long as necessary to:
*Respond to your inquiries
*Maintain service-related communication
*Comply with legal requirements
After this period, data is securely deleted.
7. Data Security
We implement reasonable security measures to protect data, including:
*Restricted access to personal information
*SSL encryption on the Site
*Secure storage of email inquiries
However, no system can be guaranteed 100% secure.
8. Children’s Privacy
Our classes may involve children; therefore:
*We only collect children’s information when voluntarily provided by a parent or guardian
*We do not knowingly collect personal information directly from minors
*All inquiries about minors must be submitted by a parent or guardian.
9. User Rights
In compliance with Japanese law, you may:
*Request disclosure of your personal data
*Request correction or deletion
*Withdraw consent for future communication
To make such a request, contact us at the email below.
11. Cross-Border Data Transfers
If our service providers (e.g., email or hosting) store information outside Japan, your data may be transferred and processed abroad.
We ensure appropriate safeguards are in place in accordance with APPI.
12. Changes to This Privacy Policy
We may revise this Policy periodically. Updated versions will be posted on this page with an updated “Last Updated” date.
13. Contact Information
For privacy inquiries, data access, or deletion requests, please contact:
kohari.english@gmail.com
080-6136-7903
静岡県焼津市西小川3-8-5
〒425-0036
最終更新日：２０２５年１１月
1. はじめに
本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）は、Kohari English Academy（以下「当教室」）が運営するウェブサイト（以下「本サイト」）を通じて取得する個人情報の取扱いについて説明するものです。
当教室は、日本の「個人情報の保護に関する法律（APPI）」を遵守します。
2. 当教室が収集する情報
（１）利用者が直接提供する情報
お問い合わせフォームを通じて、以下の情報を収集する場合があります。
*氏名
*メールアドレス
*電話番号
*お子様の氏名および年齢
*お問い合わせ内容、メッセージの詳細
（２）収集しない情報
当教室は以下の情報を収集しません。
*支払い情報
*ユーザーアカウント情報
*標準的なウェブログ以上の位置情報の追跡
3. 個人情報の利用目的
当教室は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
*お問い合わせへの回答
*レッスン、スケジュール、空き状況などの情報提供
*体験レッスン、問い合わせ内容、入会に関する連絡
*本サイトの機能向上
*法令に基づく対応
上記以外の目的で利用する場合は、事前に利用者の同意を得ます。
4. 法的根拠（APPI準拠）
当教室は以下の法的根拠に基づき個人情報を収集・利用します。
*利用者の同意
*利用者が希望するサービス提供に必要な業務上の理由
*日本の法令に基づく義務への対応
5. 個人情報の第三者提供
当教室は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に販売または共有することはありません。
*本サイトのホスティングやメール配信などを支援するサービス提供事業者へ提供する場合
*法令や規制、司法手続きに基づき開示が必要な場合
なお、サービス提供事業者には、厳格な機密保持義務を課しています。
6. 個人情報の保管期間
当教室は、以下の目的を達成するために必要な期間のみ個人情報を保管します。
*お問い合わせへの対応
*サービス提供に関連する連絡維持
*法令上の義務を果たすため
保管期間終了後は、適切な方法により情報を安全に削除します。
7. 個人情報の安全管理
当教室は、個人情報を保護するために以下の合理的な安全対策を実施します。
*個人情報へのアクセス権限の制限
*本サイトでのSSL暗号化通信
*お問い合わせ内容の安全な保管管理
ただし、インターネット上のセキュリティは完全ではないため、100％の安全性を保証するものではありません。
8. 子どもの個人情報について
当教室のレッスンはお子様を対象とする場合があります。そのため：
*お子様の情報は、保護者が自発的に提供した場合にのみ取得します。
*未成年者から直接個人情報を取得することは意図していません。
*お子様に関するお問い合わせは必ず保護者が行うものとします。
9. 利用者の権利
日本の法令に基づき、利用者は以下の権利を有します。
*自身の個人情報の開示請求
*訂正または削除の請求
*今後の連絡についての同意撤回
これらの請求を行う場合は、以下の連絡先までお問い合わせください。
11. 個人情報の国外移転
当教室が利用するサービス（例：メールサービス、ホスティング）が日本国外でデータを保管する場合、利用者の個人情報は国外へ転送される可能性があります。
その際は、APPIに基づく適切な保護措置を講じます。
12. 本ポリシーの変更
当教室は、本ポリシーを随時更新することがあります。
変更後のポリシーは、本ページに最新の「最終更新日」とともに掲載されます。
13. お問い合わせ先
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、データ開示、削除請求などについては、以下までご連絡ください。
Email: kohari.english@gmail.com
電話番号: 080-6136-7903
住所:
〒425-0036
静岡県焼津市西小川3-8-5
